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Politique de protection des données

 PROTECTION DES DONNÉES  

Politique de Protection des Données à Caractère Personnel

du site www.senteursphilae.com

Senteursphilae tient à construire avec vous, ses clients, une relation de confiance et de respect. C’est pourquoi nous nous engageons à protéger vos données personnelles !

La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-dessous appelée la « Politique ») vise ainsi à vous expliquer les actions sur lesquels nous nous engageons, en tant que responsable de traitements, afin d’assurer le respect de vos droits.

Elle a également pour objectif de vous informer clairement de la manière dont vos données sont collectées et utilisées quand vous passez une commande sur www.senteursphilae.com.

Le respect de la vie privée, ainsi que de vos droits et libertés fondamentaux est extrêmement important, c’est pour cela que Senteursphilae s’engage donc à ne pas céder vos données personnelles à des sociétés tierces à des fins commerciales, ni à communiquer celles-ci à des tiers sans votre accord, en dehors des obligations nécessaires à la fourniture des produits ou des services dont vous avez passé commande.

Cette Politique fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente du présent site internet.

Senteursphilae est susceptible d’apporter des modifications à la présente Politique. A cet effet, il est souligné que la version en vigueur est celle, en français, disponible sur le présent site. Senteursphilae vous informera de tout changement concernant cette Politique soit par affichage sur ce site, soit par tout autre moyen.

1.Quelles données font l’objet d’un traitement ? Le site www.senteursphilae.com s’attache à ne collecter que des données nécessaires au regard du traitement de votre commande. Certaines des informations qui vous sont demandées sont nécessaires à la bonne exécution des commandes et sont expressément identifiées par un astérisque. A défaut de réponse, nous ne pourrons pas vous offrir nos services. Les données habituellement recueillies et traitées dans le cadre de notre activité commerciale sont les suivantes : • Données d’identification : telles que votre prénom, votre nom de famille, le cas échéant le nom de votre entreprise pour la facturation. • Coordonnées : comme votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique • Données relatives à votre comportement et à vos préférences en ligne : lorsque vous naviguez sur notre site Internet ou encore vos données de connexion. • Données issues de vos échanges avec Senteursphilae (emails, enquêtes de satisfaction, chat…) • Données obtenues avec votre consentement et/ou recueillies conformément à ce que la réglementation permet ou exige. L’ensemble de ces données est habituellement obtenu directement auprès de vous lors de votre commande, par téléphone, courrier (postal ou électronique), via notre site Internet.

2.A quelles fins ces données personnelles sont-elles traitées ? Les traitements réalisés par Senteursphilae répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée, qui se base sur l’exécution du contrat, le respect d’une obligation légale ou réglementaire, ou encore l’intérêt légitime de Senteursphilae pour la prospection commerciale. Relation Client Dans le cadre de la relation contractuelle qui vous lie à Senteursphilae, cette dernière se doit de collecter certaines données relatives notamment à votre identité. Les données permettent notamment d’ouvrir, administrer ou gérer votre compte client, de vous délivrer, le cas échéant, une facture, un bon de livraison… Fourniture de produits et services Senteursphilae collecte et utilise les données mentionnées ci-dessus afin d’être en mesure de vous fournir les produits et services disponibles sur le site internet www.senteursphilae.com. Prévention et lutte contre la fraude Vos données sont utilisées pour détecter et, le cas échéant, lutter contre les fraudes ou pour enquêter sur une fraude particulière. Proposition d’offres personnalisées de produits et services de Senteursphilae Nous procédons également au traitement de vos données à des fins de prospection et d’animation commerciales, ainsi que pour des campagnes publicitaires. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’offres de notre part, vous avez la possibilité de nous l’indiquer, soit en cliquant sur le lien de désinscription situé dans chaque message électronique que nous envoyons, soit en nous écrivant à info@senteursphilae.com en citant votre nom, prénom et votre adresse email.

3.Qui sont les destinataires de vos données personnelles ? Senteursphilae prend à cœur la protection de vos données, et c’est pourquoi elle les traite avec le plus grand soin. Nous pouvons être tenue de fournir certaines données aux autorités publiques, lorsqu’elles en font la demande. Dans ce cas-là, seules les données strictement nécessaires aux autorités leur sont divulguées. Nous sommes également susceptibles de communiquer vos données personnelles à ses prestataires techniques, ou des sociétés personnes morales de son groupe, dont l’intervention est absolument nécessaire pour réaliser l’une des finalités précitées. Senteursphilae s’assure que ces tiers traitent vos données de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité. Senteursphilae s’engage à ne pas transférer vos données à d’autres fins que celles décrites au §2 de cette Politique. Si elle était amenée à le faire, elle solliciterait votre autorisation préalable, laquelle peut en tout état de cause être révoquée à tout moment.

4.Pendant quelle durée vos données personnelles sont-elles conservées ? Senteursphilae conserve les données relatives à la gestion et à l’utilisation des produits et services commandés. Données relatives aux commandes passées : 5 ans à compter de la fin de l’exécution de la commande Factures : 1 ans à compter de la date d’émission Données d’identification : 5 ans à compter de la dernière date de connexion sur le site www.senteursphilae.com

5.Utilisation de cookies Lors de la navigation sur l’un de nos sites, des cookies sont déposés. Retrouvez toutes les informations concernant leur fonctionnement et l’utilisation de ces cookies dans notre Politique de Cookies, accessible ici.

6.Quels sont vos droits et comment les exercer ? Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés, et suivant également le Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, et de transfert des données personnelles vous concernant. Vous pouvez aussi à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Pour exercer ces droits, vous devrez justifier de votre identité, faute de quoi Senteursphilae ne pourra pas accéder à votre demande. Vous pouvez exercer ces droits ou contacter le délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante: info@senteursphilae.com.

Date d’application de la Politique : le 25 mai 2018